新闻纸国际采购的流程及难点

• 2022-09-21 16:23:06
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新闻纸(Newspaper)又称白报纸，是报刊及书籍的主要用纸。适用于报纸、期刊、课本、连环画等正文用纸。新闻纸是以机械木浆(或其他化学浆)为原料生产的，含有大量的木质素和其他杂质，不宜长期存放。保存时间过长，纸张会发黄变脆，抗水性能差，不宜书写等。新闻纸的特点有:纸质松轻、有较好的弹性;吸墨性能好，这就保证了油墨能较好地固着在纸面上。由于其所用原材料以机械木浆为主，含有本质素及杂质，所以纸张不宜长期保存，而且容易破损。
由于新冠疫情的持续影响，世界范围内的采购商和供应商都不得不调整采购方式。人们的出行受到限制；社交距离被迫拉长；全球供应链遭到破坏；运费成本增加，库存短缺；装运延期等问题不断显现，成为了采购的几大挑战。有一个东莞客户想从马来西亚进口新闻纸，我司经过长达四个月之久的磋商、比价、谈价、一波三折，可谓是煞费苦心，一方面要传达客户的需求及对纸张的检测标准要求，另一方面还要解决货物的安全存放及多种不确定因素的影响，从生产商到供应商各个环节都要随时沟通，严格把关，最终按照客户的标准完成了新闻纸国际采购并顺利清关，也算是解决了客户的燃眉之急。
那么，国际采购的具体流程是怎样的呢？
一、在国际市场上选择供应商：由于跨国性交易的特殊性，国际采购的采购方需要花费大量的精力来调研有关国家的政治、经济、对外贸易、运输等情况，了解有关商品国际市场的生产、销售、价格等情况，同时还努力寻找自己需要商品的有关信息，以获得最佳货源和最低价格，达到用合理的交易条件进货的目的。 
二、磋商：国际采购交易磋商的核心在于和供应商进行洽谈，通过比价、选择和讨价还价议定以价格为中心的交易条件。 在国际采购实践中采购方可以通过探寻所购商品的行情，如邀请供应商寄送商品样品、产品目录或价目表，如果对方缺乏上述资料，则请供应商告知某种商品的价格资料，探问供应商能否供应某种商品，或者在需要的范围内打听交易对象的近期卖价行情。 因为在国际采购中各种交易条件，如质量、规格和标准不同，成交数量的多少，交货时间的急缓，付款条件及质量保证条款的宽紧，以及运输距离等都会引起价格差异，因此，采购方必须综合考虑各种因素对报价的影响，并按适当的交易条件进行谈判
三、 签订采购合同：按《联合国国际货物销售合同公约》规定，在交易磋商中，一方的发盘为另一方所接受，合同即告成立。国际采购双方经口头磋商达成的交易，或者经函电方式磋商达成的交易，往往需要另行签订书面合同。通过签订书面合同，把往来函电中有所变更的条件，最终归纳于一份规范的合同文本中，并由双方签署。这样的合同既是一份完整、有效的法律文本，也是一份完整、明确的履约依据。 
四、承担相应的合同履行责任：国际采购合同已经签订，买卖双方都应及时履行合同义务。支付货款是采购方的基本义务，要保证货物及时送达，负责运输的一方应按合同规定租船或订舱，装运。至于租船订舱责任由买方负责还是卖方负责，取决于买卖双方商定的价格条款。
五、进口索赔在国际采购业务中，有时会发生卖方不按时交货或所交货物的质量、数量、包装与合同规定不符的情况，也可能由于装运保管不当或自然灾害、意外事故等致使货物损坏或短缺，进口方可因此而向有关责任方提出索赔。

由于国际市场环境不确定性及一些人为的因素，采购过程中面临着各种各样的风险，主要有采购计划的风险，这主要是由于计划管理不当或不科学导致了采购进度、采购目标、采购质量、采购运输等受到影响，在采购过程中经常由于信息不对称，也就是通常所说的“牛鞭效应”引起了采购计划与实际市场需求量的偏差。采购存量风险，这种风险有三种情况：存量不足、存量过剩、价格波动都将发生存量风险。企业“零库存”策略可能因供应商供货时间不及时或是采购数量出现偏差，采购量不能及时供应生产的需要，发生生产中断造成缺货损失而引发的风险。物资采购过多，造成积压，其中多数因技术进步而导致的无形损耗，使企业大量资金沉淀于库存中，失去了资金的机会利润，形成存储损耗风险。物资采购时对市场行情估计不准，盲目进货，结果很快价格下跌，引起价格风险。价格风险主要是由于市场需求、通货膨胀、国际汇率的变动等引起的。采购的诸多工作流程也在不断发展以应对上述障碍。对于采购商而言，尽职调查这一阶段过去通常是由他们亲自进行，即采购前调查，以及对供应商和产品进行评估和选择。
目前，拓昊进口报关公司从单一的进口报关业务拓展到国际采购、国际贸易、国际代购等方面，主要采购商品有马来西亚新闻纸、马来西亚大理石、美州龙虾、德国仪器、土耳其巧克力等，一站式采购、运输、进口报关、仓储等。
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